Celodnevna praktična delavnica v živo

Dogodek od A do Ž

Od prve ideje do dneva izvedbe.

Celodnevna praktična delavnica za vse, ki organizirate svoje ali tuje dogodke in želite vedeti, kaj je pri dobri organizaciji res pomembno, v kakšnem vrstnem redu se stvari lotiti in na kaj ne smete pozabiti.

Ne bomo ostale pri teoriji. Delale bomo na konkretnih primerih, pogledale resnične materiale z dogodkov in se pogovarjale tudi o stvareh, ki gredo lahko narobe ter o tem, kako jih preprečiti ali rešiti.

Lokacija
Podjetniški inkubator Podbreznik, Novo mesto
Čas
9.00-18.00
Skupina
Majhna skupina, največ 10 udeleženk
Cena
247 € z DDV
Želim na delavnico

Izberi termin v prijavnem obrazcu.

Nika Močnik med delavnico o organizaciji dogodkov

Komu je namenjena

Je delavnica zate?

Delavnica je namenjena predvsem:

Začenjaš z organizacijo dogodkov

Morda si kakšen dogodek že organizirala, vendar še nimaš veliko izkušenj in predvsem nimaš svojega sistema. Želiš razumeti celoten proces in dobiti dobre temelje, preden začneš stvari reševati po principu "bomo že".

V službi organiziraš tudi dogodke

Delaš v marketingu, administraciji, prodaji, HR-ju ali na drugem področju, organizacija dogodkov pa je ena od tvojih nalog. Želiš jih pripravljati bolj samozavestno, strukturirano in profesionalno.

Organiziraš dogodke v zavodu ali drugi organizaciji

Delaš v javnem zavodu, društvu, nevladni organizaciji, ministrstvu, podporni instituciji, šoli, knjižnici ali podobni organizaciji, kjer so dogodki del tvojega dela.

Si podjetnica in organiziraš svoje dogodke

Pripravljaš delavnice, predavanja, izobraževanja, srečanja za stranke, networking ali druge dogodke, s katerimi predstavljaš svoje znanje, gradiš skupnost ali prodajaš svoje storitve.

Že organiziraš določeno vrsto dogodkov

Na primer poroke ali druge zasebne dogodke, zdaj pa želiš svoje znanje razširiti še na poslovne, izobraževalne ali druge formate.

Ni pomembno, ali želiš nekoč dogodke organizirati profesionalno ali pa jih potrebuješ samo kot del svojega dela oziroma posla. Pomembno je, da želiš razumeti proces organizacije od začetne ideje do zaključka dogodka.

Od ideje do izvedbe

Ko imaš idejo za dogodek, se hitro odpre 100 vprašanj

  • Kje bo?
  • Kdaj bo?
  • Koliko bo stal?
  • Kdo bo sodeloval?
  • Kako bomo dobili udeležence?
  • Koga moram rezervirati najprej?
  • Kaj mora vedeti ekipa?
  • Kaj pa, če govornik zamuja?
  • Kaj, če tehnika ne dela?
  • In kako naj vem, da nisem na nekaj pomembnega pozabila?

Dobra organizacija dogodka se ne začne z izbiro cateringa, barve vabila ali dvorane.

Začne se s tem, da najprej postaviš prave temelje, potem pa dogodek korak za korakom spremeniš iz ideje v izvedljiv projekt.

Na delavnici bomo zato celoten proces razdelile na štiri jasne dele.

Struktura delavnice

Dogodek od A do Ž v štirih delih

01

Koncept

Zakaj ta dogodek sploh delamo?

  • namen dogodka
  • ciljna publika
  • glavno sporočilo
  • format
  • osnovna vsebinska ideja
  • program in izkušnja udeleženca

Rezultat tega dela

Znaš jasno povedati, kaj delaš, za koga in zakaj.

02

Organizacija

Kako idejo spravimo v realnost?

  • termin in lokacija
  • program
  • govorniki in izvajalci
  • partnerji in dobavitelji
  • ekipa
  • scenografija in postavitev
  • komunikacija z udeleženci
  • prijave in opomniki
  • marketing
  • materiali
  • dovoljenja in druge posebnosti
  • budget
  • naloge in roki

KAJ - KDO - DO KDAJ

Rezultat tega dela

Dogodek ni več samo dobra ideja. Postane projekt z nalogami, odgovornostmi, roki in budgetom.

03

Koordinacija

Kaj se zgodi na dan dogodka?

  • scenosled
  • briefing ekipe
  • kontakti
  • prihod govornikov in izvajalcev
  • registracija
  • materiali
  • tehnika
  • catering
  • fotografiranje in video
  • usmerjanje udeležencev
  • odgovornosti ekipe
  • backstage
  • plan B
  • reševanje nepričakovanih situacij

Rezultat tega dela

Na dan dogodka veš, kaj se mora zgoditi in kdo za kaj skrbi. Tvoja naloga ni, da ves dan gasiš požare, ki bi jih lahko preprečila že prej.

04

Po dogodku

Dogodek se ne konča, ko odide zadnji udeleženec.

  • zaključek za udeležence
  • zahvale
  • fotografije, posnetki in materiali
  • komunikacija s partnerji in sponzorji
  • administracija
  • feedback
  • interna evalvacija
  • kaj bomo naslednjič ponovili
  • kaj bomo naslednjič spremenili
  • follow-up

Rezultat tega dela

Dogodek zaključiš kot projekt in iz njega odneseš znanje, ki ti pomaga pri naslednjem.

V praksi

To ne bo 8 ur PowerPointa

Manj teorije. Veliko več resničnih dogodkov.

Na delavnico prinesem konkretne materiale iz dogodkov, ki sem jih organizirala: scenoslede, skice prostorov in odrov, navodila ekipam, komunikacijo z udeleženci, programe, primere sodelovanja s partnerji in sponzorji ter druge materiale, ki jih organizatorke dejansko uporabljamo.

Povedala bom tudi veliko primerov iz prakse.

Tistih, kjer je šlo vse tako, kot smo načrtovali.

In tistih, kjer absolutno ni. :)

Pri slednjih bomo pogledale predvsem tri stvari: kaj je šlo narobe, kaj bi lahko naredili prej in kako situacijo rešiti, ko je dogodek že v teku.

Delavnica je namenoma v majhni skupini. Zato bo dovolj časa tudi za tvoja vprašanja, tvoje izkušnje in konkretne dogodke, ki jih že pripravljaš ali jih želiš pripraviti.

Nika pregleduje fotografije z dogodkov na delavnici
Kovček z opremo, ki jo Nika prinese na dogodke

Rezultat

Kaj boš po delavnici znala bolje?

Ne želim, da greš domov samo z zvezkom polnim zapiskov.

Želim, da po delavnici veliko jasneje veš:

  • kako iz ideje narediti smiseln koncept dogodka
  • kaj moraš določiti najprej in kaj lahko pride kasneje
  • kako razmišljati o namenu in ciljni publiki
  • kako izbrati ustrezen format
  • kako organizacijo razdeliti na naloge, odgovornosti in roke
  • kako razmišljati o budgetu in stroških
  • kaj preveriti pri lokaciji, programu, govornikih in izvajalcih
  • kako pripraviti ekipo
  • kako sestaviti scenosled
  • kako razmišljati o planu B
  • kaj narediti, ko gre kaj narobe
  • kako po dogodku oceniti, kaj je bilo dobro in kaj naslednjič spremeniti

Cilj ni, da po enem dnevu znaš vse o vseh vrstah dogodkov.

Cilj je, da dobiš dober sistem razmišljanja in organizacije, po katerem lahko veliko bolj samozavestno pripraviš svoj naslednji dogodek.

Potek

Kako bo potekal dan?

Delavnico začnemo pri dogodkih, ki jih že poznaš ali jih želiš ustvarjati.

Skozi dan bomo nato prehajale od koncepta do organizacije, koordinacije in zaključka dogodka. Vmes se bomo ustavljale pri konkretnih primerih, delale krajše praktične vaje, pregledovale resnične materiale in reševale vprašanja, ki se bodo pojavila.

Ne pričakuj klasičnega predavanja, kjer osem ur poslušaš mene.

Pri majhni skupini mi je veliko bolj pomembno, da vsebino povežemo s tem, kar boste dejansko delale.

V delavnico je vključeno

  • celodnevna delavnica
  • praktične vaje
  • delovni listi in gradiva
  • konkretni primeri iz prakse
  • dovolj časa za vprašanja
  • certifikat o udeležbi
  • kosilo
  • pijača in manjši prigrizki

Mnenja

Kaj pravijo udeleženci mojih delavnic o organizaciji dogodkov?

»Želja po organizaciji dogodka je v meni rasla že nekaj časa, a nisem vedel, kako začeti in na kaj vse moram paziti. Tekom delavnice pa se je organizacija dogodka že odvila v moji glavi. Niko je užitek poslušati, saj teorijo vedno podkrepi s praktičnimi primeri. In zdaj lahko že jutri začnem z organizacijo svojega dogodka.«
MIHA IZ LJUBLJANE
»Delavnica je bila super, tudi za tiste, ki smo se z organizacijo dogodkov že srečali. Osebno so mi največ pomenili Nikini nasveti in napake, ki jih je delila z nami. Tako res dobiš občutek, na katere stvari moraš biti bolj pozoren.«
KARIN IZ DOMŽAL
»Všeč mi je bilo predvsem to, da nas je Nika po korakih in sistematično popeljala skozi naloge, s katerimi se srečuješ pri organizaciji dogodka. Zelo praktično in življenjsko, brez nepotrebne teorije.«
ŠPELA IZ LJUBLJANE
»Na Nikini delavnici nisem le poglobila svojega znanja o pripravi dogodka, ampak se hkrati naučila tudi tistih pomembnih malenkosti, ki jih radi pozabimo, vendar so ključnega pomena. Pozitivno presenečena sem bila nad njeno odprtostjo in iskanjem rešitve na vsako vprašanje.«
SANJA IZ LJUBLJANE
»Priporočam delavnico o organizaciji dogodkov! Čeprav se morda, tako kot jaz, že vrsto let ukvarjate z organizacijo dogodkov, je koristno pogledati na svoje delo z drugačne perspektive.«
IRENA IZ ZAGORJA OB SAVI
»Vsem, ki se z organizacijo dogodkov srečujejo že nekaj časa in tudi tistim, ki šele odpirajo vrata v svet organizacije, svetujem obisk takih delavnic. Nika nam je dala ogromno, veliko smo prispevali tudi udeleženci sami, saj smo bili aktivni v debatah in to je po mojem mnenju dalo tisto piko na i sami delavnici.«
MAJA IZ LJUBLJANE
»Vesela sem bila, ker je z nami delila veliko svojih izkušenj in nam povedala trike, ki bi jih lahko obdržala zase. Z užitkom sem jo poslušala. Ne samo da je dobra organizatorka, tudi ve, kako deliti znanje.«
RAHELA IZ LJUBLJANE
»Nika predstavi organizacijo dogodkov na lahkoten, zabaven in razumljiv način. Vem, da se bom organizacije naslednjega dogodka lotila samozavestno zaradi vseh novih informacij, ki sem jih pridobila na delavnici.«
MONIKA IZ LJUBLJANE
»Za nekoga, ki se prvič podaja na področje organizacije dogodkov, je taka delavnica praktično nujna. Iz vprašanj drugih udeležencev pa je bilo razvidno, da je še kako koristna tudi za tiste z več kilometrine. Delavnica nudi cel kup praktičnih informacij, nasvetov in opozoril.«
JAN IZ LJUBLJANE

Podrsaj v stran za več mnenj.

Termini in cena

Izberi termin, ki ti ustreza

PETEK, 25. SEPTEMBER 2026

9.00-18.00

Podjetniški inkubator Podbreznik
Novo mesto

247 € z DDV

TOREK, 20. OKTOBER 2026

9.00-18.00

Podjetniški inkubator Podbreznik
Novo mesto

247 € z DDV

Število mest je omejeno na največ 10 udeleženk, ker želim ohraniti dovolj prostora za vprašanja in konkretno delo.

Nika Močnik, Eventnika

Kdo te bo vodil?

Nika Močnik, Eventnika

Dogodke organiziram že več kot 20 let. V tem času sem delala na zelo različnih projektih, od porok, izobraževanj in poslovnih dogodkov do konferenc in TEDxLjubljana.

Pri svojem delu sem bila odgovorna za vse od prvih idej in vsebinskega koncepta do budgetov, ekip, partnerjev, govornikov, koordinacije in izvedbe.

In naredila sem tudi kar nekaj napak. :)

Danes mi je ravno zato pomembno, da organizatorkam ne predajam samo teorije, ampak predvsem način razmišljanja, konkretne primere in izkušnje, zaradi katerih vam ni treba vseh lekcij osvojiti na težji način.

Pogosta vprašanja

Kaj vas še zanima?

Ali moram že imeti izkušnje z organizacijo dogodkov?
Ne. Delavnica je primerna predvsem za tiste, ki še nimajo veliko izkušenj, koristna pa je tudi za ljudi, ki dogodke že organizirajo in želijo svoj način dela bolje strukturirati.
Ali moram že imeti konkreten dogodek?
Ni nujno. Če ga imaš, boš veliko stvari že med delavnico lahko povezovala s svojim projektom.
Ali je delavnica uporabna, če organiziram samo svoje dogodke?
Da. Veliko udeleženk so podjetnice, ki pripravljajo svoja izobraževanja, delavnice, dogodke za stranke ali druge formate.
Ali je delavnica namenjena samo ženskam?
Ne. Komunikacija je večinoma napisana v ženski obliki, ker je velika večina udeleženk žensk, dobrodošli pa so seveda tudi moški.
Koliko vas bo?
Največ 10 udeleženk. Majhna skupina je namerna, ker želim dovolj časa za vprašanja in konkretne primere.
Ali dobim gradiva?
Da. Na delavnici dobiš delovne liste in druga gradiva, ki jih lahko uporabljaš tudi pri organizaciji svojih prihodnjih dogodkov.
Ali dobim certifikat?
Da. Po delavnici prejmeš certifikat o udeležbi.
Kaj pa, če potrebujem pomoč tudi po delavnici?
Na voljo so tudi druge oblike podpore Eventnike, od redne skupinske Svetovalnice do spletnega programa Mojstrica nepozabnih dogodkov in individualnega svetovanja.

Utrinki

Tako izgleda delavnica v živo

Nika Močnik med pogovorom z udeleženkami
Delo z lističi na steni med praktično vajo
Nika Močnik ob tabli med razlago
Razlaga budgeta dogodka na delavnici
Udeleženke pregledujejo fotografije dogodkov
Odprt kovček z opremo za dogodke
Vprašanja udeleženk med delavnico
Nika Močnik lepi lističe na shemo dogodka na steni
Udeleženke delavnice sedijo v krogu med predstavitvijo

Naslednjega dogodka ti ni treba organizirati samo po občutku.

Dobra organizacija ne pomeni, da se na dogodku nikoli nič nepričakovanega ne zgodi.

Pomeni pa, da imaš dobre temelje, jasen načrt in dovolj priprave, da ne ustvarjaš kaosa tam, kjer ga sploh ni treba.

Dogodek od A do Ž

Celodnevna praktična delavnica v Novem mestu.

247 € z DDV

Delavnica trenutno ni tisto, kar potrebuješ?

Poglej še druge možnosti podpore pri organizaciji dogodkov.

Eventnikina svetovalnica

Redna skupinska srečanja za vprašanja in konkretne izzive pri organizaciji dogodkov.

Mojstrica nepozabnih dogodkov

Spletni program za tiste, ki želijo organizacijo dogodkov osvojiti bolj celovito.

Individualno svetovanje

Za konkreten dogodek, problem ali situacijo, ki jo želiš pogledati ena na ena z mano.

Iščeš predvsem podporo pri svojem poslu?

Poglej podjetniško podporo z Niko