Začenjaš z organizacijo dogodkov
Morda si kakšen dogodek že organizirala, vendar še nimaš veliko izkušenj in predvsem nimaš svojega sistema. Želiš razumeti celoten proces in dobiti dobre temelje, preden začneš stvari reševati po principu "bomo že".
Celodnevna praktična delavnica v živo
Od prve ideje do dneva izvedbe.
Celodnevna praktična delavnica za vse, ki organizirate svoje ali tuje dogodke in želite vedeti, kaj je pri dobri organizaciji res pomembno, v kakšnem vrstnem redu se stvari lotiti in na kaj ne smete pozabiti.
Ne bomo ostale pri teoriji. Delale bomo na konkretnih primerih, pogledale resnične materiale z dogodkov in se pogovarjale tudi o stvareh, ki gredo lahko narobe ter o tem, kako jih preprečiti ali rešiti.
Izberi termin v prijavnem obrazcu.

Komu je namenjena
Delavnica je namenjena predvsem:
Morda si kakšen dogodek že organizirala, vendar še nimaš veliko izkušenj in predvsem nimaš svojega sistema. Želiš razumeti celoten proces in dobiti dobre temelje, preden začneš stvari reševati po principu "bomo že".
Delaš v marketingu, administraciji, prodaji, HR-ju ali na drugem področju, organizacija dogodkov pa je ena od tvojih nalog. Želiš jih pripravljati bolj samozavestno, strukturirano in profesionalno.
Delaš v javnem zavodu, društvu, nevladni organizaciji, ministrstvu, podporni instituciji, šoli, knjižnici ali podobni organizaciji, kjer so dogodki del tvojega dela.
Pripravljaš delavnice, predavanja, izobraževanja, srečanja za stranke, networking ali druge dogodke, s katerimi predstavljaš svoje znanje, gradiš skupnost ali prodajaš svoje storitve.
Na primer poroke ali druge zasebne dogodke, zdaj pa želiš svoje znanje razširiti še na poslovne, izobraževalne ali druge formate.
Ni pomembno, ali želiš nekoč dogodke organizirati profesionalno ali pa jih potrebuješ samo kot del svojega dela oziroma posla. Pomembno je, da želiš razumeti proces organizacije od začetne ideje do zaključka dogodka.
Od ideje do izvedbe
Dobra organizacija dogodka se ne začne z izbiro cateringa, barve vabila ali dvorane.
Začne se s tem, da najprej postaviš prave temelje, potem pa dogodek korak za korakom spremeniš iz ideje v izvedljiv projekt.
Na delavnici bomo zato celoten proces razdelile na štiri jasne dele.
Struktura delavnice
Zakaj ta dogodek sploh delamo?
Rezultat tega dela
Znaš jasno povedati, kaj delaš, za koga in zakaj.
Kako idejo spravimo v realnost?
KAJ - KDO - DO KDAJ
Rezultat tega dela
Dogodek ni več samo dobra ideja. Postane projekt z nalogami, odgovornostmi, roki in budgetom.
Kaj se zgodi na dan dogodka?
Rezultat tega dela
Na dan dogodka veš, kaj se mora zgoditi in kdo za kaj skrbi. Tvoja naloga ni, da ves dan gasiš požare, ki bi jih lahko preprečila že prej.
Dogodek se ne konča, ko odide zadnji udeleženec.
Rezultat tega dela
Dogodek zaključiš kot projekt in iz njega odneseš znanje, ki ti pomaga pri naslednjem.
V praksi
Manj teorije. Veliko več resničnih dogodkov.
Na delavnico prinesem konkretne materiale iz dogodkov, ki sem jih organizirala: scenoslede, skice prostorov in odrov, navodila ekipam, komunikacijo z udeleženci, programe, primere sodelovanja s partnerji in sponzorji ter druge materiale, ki jih organizatorke dejansko uporabljamo.
Povedala bom tudi veliko primerov iz prakse.
Tistih, kjer je šlo vse tako, kot smo načrtovali.
In tistih, kjer absolutno ni. :)
Pri slednjih bomo pogledale predvsem tri stvari: kaj je šlo narobe, kaj bi lahko naredili prej in kako situacijo rešiti, ko je dogodek že v teku.
Delavnica je namenoma v majhni skupini. Zato bo dovolj časa tudi za tvoja vprašanja, tvoje izkušnje in konkretne dogodke, ki jih že pripravljaš ali jih želiš pripraviti.


Rezultat
Ne želim, da greš domov samo z zvezkom polnim zapiskov.
Želim, da po delavnici veliko jasneje veš:
Cilj ni, da po enem dnevu znaš vse o vseh vrstah dogodkov.
Cilj je, da dobiš dober sistem razmišljanja in organizacije, po katerem lahko veliko bolj samozavestno pripraviš svoj naslednji dogodek.
Potek
Delavnico začnemo pri dogodkih, ki jih že poznaš ali jih želiš ustvarjati.
Skozi dan bomo nato prehajale od koncepta do organizacije, koordinacije in zaključka dogodka. Vmes se bomo ustavljale pri konkretnih primerih, delale krajše praktične vaje, pregledovale resnične materiale in reševale vprašanja, ki se bodo pojavila.
Ne pričakuj klasičnega predavanja, kjer osem ur poslušaš mene.
Pri majhni skupini mi je veliko bolj pomembno, da vsebino povežemo s tem, kar boste dejansko delale.
V delavnico je vključeno
Mnenja
»Želja po organizaciji dogodka je v meni rasla že nekaj časa, a nisem vedel, kako začeti in na kaj vse moram paziti. Tekom delavnice pa se je organizacija dogodka že odvila v moji glavi. Niko je užitek poslušati, saj teorijo vedno podkrepi s praktičnimi primeri. In zdaj lahko že jutri začnem z organizacijo svojega dogodka.«
»Delavnica je bila super, tudi za tiste, ki smo se z organizacijo dogodkov že srečali. Osebno so mi največ pomenili Nikini nasveti in napake, ki jih je delila z nami. Tako res dobiš občutek, na katere stvari moraš biti bolj pozoren.«
»Všeč mi je bilo predvsem to, da nas je Nika po korakih in sistematično popeljala skozi naloge, s katerimi se srečuješ pri organizaciji dogodka. Zelo praktično in življenjsko, brez nepotrebne teorije.«
»Na Nikini delavnici nisem le poglobila svojega znanja o pripravi dogodka, ampak se hkrati naučila tudi tistih pomembnih malenkosti, ki jih radi pozabimo, vendar so ključnega pomena. Pozitivno presenečena sem bila nad njeno odprtostjo in iskanjem rešitve na vsako vprašanje.«
»Priporočam delavnico o organizaciji dogodkov! Čeprav se morda, tako kot jaz, že vrsto let ukvarjate z organizacijo dogodkov, je koristno pogledati na svoje delo z drugačne perspektive.«
»Vsem, ki se z organizacijo dogodkov srečujejo že nekaj časa in tudi tistim, ki šele odpirajo vrata v svet organizacije, svetujem obisk takih delavnic. Nika nam je dala ogromno, veliko smo prispevali tudi udeleženci sami, saj smo bili aktivni v debatah in to je po mojem mnenju dalo tisto piko na i sami delavnici.«
»Vesela sem bila, ker je z nami delila veliko svojih izkušenj in nam povedala trike, ki bi jih lahko obdržala zase. Z užitkom sem jo poslušala. Ne samo da je dobra organizatorka, tudi ve, kako deliti znanje.«
»Nika predstavi organizacijo dogodkov na lahkoten, zabaven in razumljiv način. Vem, da se bom organizacije naslednjega dogodka lotila samozavestno zaradi vseh novih informacij, ki sem jih pridobila na delavnici.«
»Za nekoga, ki se prvič podaja na področje organizacije dogodkov, je taka delavnica praktično nujna. Iz vprašanj drugih udeležencev pa je bilo razvidno, da je še kako koristna tudi za tiste z več kilometrine. Delavnica nudi cel kup praktičnih informacij, nasvetov in opozoril.«
Podrsaj v stran za več mnenj.
Termini in cena
9.00-18.00
Podjetniški inkubator Podbreznik
Novo mesto
247 € z DDV
9.00-18.00
Podjetniški inkubator Podbreznik
Novo mesto
247 € z DDV
Število mest je omejeno na največ 10 udeleženk, ker želim ohraniti dovolj prostora za vprašanja in konkretno delo.

Kdo te bo vodil?
Dogodke organiziram že več kot 20 let. V tem času sem delala na zelo različnih projektih, od porok, izobraževanj in poslovnih dogodkov do konferenc in TEDxLjubljana.
Pri svojem delu sem bila odgovorna za vse od prvih idej in vsebinskega koncepta do budgetov, ekip, partnerjev, govornikov, koordinacije in izvedbe.
In naredila sem tudi kar nekaj napak. :)
Danes mi je ravno zato pomembno, da organizatorkam ne predajam samo teorije, ampak predvsem način razmišljanja, konkretne primere in izkušnje, zaradi katerih vam ni treba vseh lekcij osvojiti na težji način.
Pogosta vprašanja
Utrinki









Dobra organizacija ne pomeni, da se na dogodku nikoli nič nepričakovanega ne zgodi.
Pomeni pa, da imaš dobre temelje, jasen načrt in dovolj priprave, da ne ustvarjaš kaosa tam, kjer ga sploh ni treba.
Poglej še druge možnosti podpore pri organizaciji dogodkov.
Redna skupinska srečanja za vprašanja in konkretne izzive pri organizaciji dogodkov.
Spletni program za tiste, ki želijo organizacijo dogodkov osvojiti bolj celovito.
Za konkreten dogodek, problem ali situacijo, ki jo želiš pogledati ena na ena z mano.
Iščeš predvsem podporo pri svojem poslu?
Poglej podjetniško podporo z Niko